Técnico da Sala de audiência – G4/G5/G6


DESIGNAÇÃO DO CARGO

Técnico da Sala de audiência  – G4/G5/G6

REF: ECW/HR/CRT-T/001/2019

INSTITUIÇÃO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA COMUNIDADE, CEDEAO
G4/G5/G6
SALÁRIO ANUAL (UA 20,166.30 USD 31,818.39)/ (UA 25,527.53 USD 40,277.34)/ (UA 30,178.98 USD 47,616.39)
AGÊNCIA
LOCAL DE AFECTAÇÃO  ABUJA/NIGERIA
ESTATUTO PERMANENTE
DEPARTAMENTO
DIRECÇÃO SECRETARIA
DIVISÃO PROCEDIMENTO JUDICIAL E GESTÃO DOS PROCESSOS
SUPERIOR HIERÁRQUICO ESCRIVÃO, PROCESSO JUDICIAL & GESTÃO DOS PROCESSOS
SUBORDINADAS
APLICAÇÕES DEVEM SER ENVIADAS PARA:
  • Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas para o correio electrónico courtroomtech@courtecowas.org e certificar de incluir as seguintes informações:
  • Assunto do correio electrónico: Candidatura ao cargo de “Designação do Cargo” – “Número de referência da descrição do posto”.
  • Nos anexos: Formulário de candidatura preenchido com CV em formato PDF.
VISÃO GERAL DAS TAREFAS:
Sob a supervisão do Escrivão adjunto, o Técnico da Sala de audiência é responsável pelo controlo, manutenção e operação dos equipamentos de interpretação da sala de audiência, dos equipamentos de gravação in extenso e dos outros aparelhos técnicos presentes na sala de audiência.
 
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES :
  • Sob a supervisão directa do Escrivão adjunto (Procedimento Judicial & Gestão de Negócios), assegura a inspeção, instalação, controlo e o funcionamento das instalações de base da sala de audiência e de deliberação.
  • Realiza reparações simples de equipamentos na sala de audiência & na sala de deliberação. Supervisiona & coordena as atividades de instalação, manutenção e reparação realizadas por empresários independentes.
   
QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA
Formação:

  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/OND/HND ou equivalente em domínio conexo de uma Universidade reconhecida;

Experiência:

  • Pelo menos cinco anos de experiência profissional no domínio da administração, inclusive nas áreas dos arquivos, de gestão das gravações eletrónicas ou em domínio afim, são necessários.
  • Conhecimento da documentação, da cadeia de processamento de documentos e dos procedimentos operacionais e administrativos relevantes, das políticas e práticas da Secretaria, da terminologia e das normas de referência da CEDEAO ou da de uma organização internacional similar.
  • Conhecimento das tarefas e práticas da Secretaria, capacidade de usar o módulo ECM relevante para executar tarefas de rotina.
  • Conhecimento das técnicas de armazenamento e de recuperação de documentos, da conservação de documentos eletrónicos e dos procedimentos informáticos relevantes em relação ao ambiente de trabalho.
LIMITE DE IDADE
Ter menos de 50 anos de idade. Esta disposição não se aplica aos candidatos interno.
 
PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS SOBRE A CEDEAO
  • Ter a capacidade de se comunicar fluentemente em uma das línguas oficiais da Comunidade; Inglês e / ou francês e/ou português.
  • Ter um bom conhecimento de uma das outras línguas oficiais seria uma vantagem.
  • Capacidade de se engajar em abordagens positivas do trabalho em equipa, participar activamente nas discussões e na realização dos objectivos da equipe;
  • Capacidade de desenvolver a sua carreira e o seu desempenho com o aconselhamento ocasional do supervisor/mentor;
  • Habilidade para reforçar suas capacidades e as dos outros compartilhando conhecimento, ferramentas, competências e experiência com os outros, a fim de permanecer competente e se manter informado na execução do papel desempenhado.
  • Habilidades interpessoais, atento e multitarefas bem desenvolvidas, com uma boa compreensão das responsabilidades do serviço ao cliente e do papel de representação dos valores da CEDEAO em todas as interações;
  • Capacidade de tomar iniciativas para resolver problemas comuns associados às tarefas atribuídas, dando prova de discernimento, envolvendo colegas ou superiores, de acordo com as necessidades;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e explicar as interações dos clientes para resolver problemas e melhorar os serviços;
  • Capacidade de gerir com eficácia o seu próprio tempo e organizar o seu próprio espaço de trabalho para atender às expectativas de desempenho relacionadas com os serviços prestados aos clientes;
  • Capacidade de encaminhar as pessoas à fonte apropriada para mais informações e pedir ajuda quando subjugado pelos pedidos dos clientes.
  • Capacidade de aplicar abordagens culturalmente adequadas e apropriadas com pessoas de diversas origens culturais;
  • Boas competências de gestão da diversidade para interagir com as pessoas de forma culturalmente apropriada e de acordo com as regras/políticas da CEDEAO;
  • Bom conhecimento de gestão da diversidade em relação às expectativas no trabalho diário e tarefas atribuídas.
  • Bom conhecimento do mandato da CEDEAO e dos seus objectivos operacionais em relação às responsabilidades atribuídas;
  • Capacidade de se manter informado das atividades, dos programas e objetivos Departamento em relação à sua própria equipa de trabalho e área funcional;
  • Excelente conhecimento dos procedimentos da CEDEAO em relação às tarefas atribuídas e capacidade de dar prova de discernimento na sua aplicação;
  • Interesse e compromisso com os valores e atividades da CEDEAO na gestão diária das tarefas.
  • Excelente capacidade de tratar e fornecer informações e garantir a sua precisão nas tarefas atribuídas;
  • Capacidade de organizar ficheiros e informações para fácil recuperação e boa manutenção dos registros;
  • Capacidade de identificar erros, agir rapidamente para os corrigir e aprender com a experiência;
  • Conhecimento e capacidade de reconsiderar as suposições fundamentais sobre as práticas aceitas em um espírito de melhoria
  • Excelente capacidade de usar as tecnologias atuais para se comunicar de forma eficaz, por exemplo, software de escritório, incluindo as folhas de cálculo, software de processamento de texto e de apresentação gráfica; capacidade de inserir e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos e o conteúdo de sítios Web;
  • Habilidades bem desenvolvidas na partilha de informações usando a tecnologia e de acordo com os procedimentos e as práticas estabelecidos;
  • Segurança verbal avançada e habilidades de comunicação com uma capacidade demonstrada de reconhecer e entender a validade dos pontos de vista dos outros e de responder construtivamente;
  • Domínio das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC);
  • Ter a capacidade de se comunicar fluentemente em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de uma outra língua seria uma vantagem.
  • Capacidade de alocar tempo para uma tarefa específica a fim de respeitar os prazos e expectativas relativos à qualidade/quantidade
  • Bom senso da organização, excelente capacidade de dividir o trabalho em várias tarefas e se concentrar principalmente nos passos mais importantes;
  • Capacidade de contribuir, com orientações adequadas, para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional ao longo da implementação de novos processos, práticas e planos adotados pelo Departamento e em relação às tarefas atribuídas;
  • Capacidade de acompanhar o progresso e considerar novas metas no contexto das responsabilidades atribuídas;

Capacidade de respeitar os compromissos assumidos com os outros

OBSERVAÇÃO

Queira notar que apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.

Data-limite para apresentação das candidaturas: 20 Setembro de 2019